论文中的reference、citation、bibliography、documentation

国外大学和国内大学教学方法的很大区别，其中之一就是文科专业有大量的论文，而论文的文献引用（Reference）对于论文的得分高低有着至关重要的影响。不仅写论文需要Reference，而且Presentation,Report 等各式各样的作业都需要提供长长的Reference。Reference一方面体现了学生的研究和调查的能力，对他人知识产权的尊重，通过顺藤摸瓜，也可以对某一领域相关知识进行学习。首先要为大家区别的三个概念是Citation (Quotation) , Reference和Bibliography.

Citation/Quotation

是指所引用的内容，可以是名言或者某本书某个研究的观点。常见的标志就是双引号，或者文章内引用，括号的前面。

EG：“Moldycheese的周日主页菌是一个智慧与美貌并重的女子”

Moldycheese的周日主页菌是一个智慧与美貌并重的女子（2017，Idle）

Reference

1、是所有一切所直接引用到的有关联的信息，可以是网页，书籍，报刊，影视资料。reference有不同的格式，常见的有HarvardStyle 和APAStyle。

reference一般由in text和文章末尾的参考文献组成。

2、对于引用的内容可以是直接引用，也可以转述后引用。由于英文论文的查重要求非常严格，篇论文的重复率会影响到最后的分数，所以即使是在引号内的引用内容也会作为重复率的一部分，所以当你需要大段引用别人的观点时，一定要用自己的话转述。转述后的引用仍然算作Reference。

3、当老师布置论文时，一般会建议Reference的个数，个数和论文的内容和字数都有关系。比如六百字的文学论文，可能会有六到七个引用，当然引用的个数和论文的深度和难度也有关系。需要注意的是，并不是Reference的个数越多越好，从某种程度上，它可以体现学生的调查和准备是否充分，不过无意义的Reference会使文章失去批判性，而且无论如何转述引用内容，都会增加文章的重复率。

Bibliography

是一份清单，列明了相关联的书籍，通常作为附录（appendix）。中文文献中，将 bibliography 译成「参考书目」的应该不少。通常是指在写论文或者其他文章的过程中参考的书目，这些书目不见得都引用了在论文或文章当中，但是作者可能受到了启发，而且这些书目的阅读也是为了这篇论文或者文章做准备。

Reference 要怎么做？简而言之，你在正文里引用（cite/refer）了什么，就标注（note）出来。最常见的形式有两种：脚注（footnote），尾注（endnote）。有时还会搭配更简短的内文引注（in-text citation）一起使用。脚注、尾注以及内文引注的格式规范是什么？各家有各家的体例、或叫风格（house style）。作者应结合自己的写作领域或发表媒介，去找对应的、权威的指南（manual of style）。

注意：在术语概念清晰的语境中，reference 跟 bibliography 是不会混淆的。在正规的英文文献中，这两个词所统领的内容通常是不同的，也不应该相同。

• 内容上，reference 通常只列述作者明确「引用」到的外部文献。而 bibliography 宽松得多，无论是否明确引用到，只要作者认为自己曾经查阅过（consult）并对自己的作品有用或相关，就可以记录在案。
• 格式上，在注重学术及体例规范的文献里，reference 和 bibliography 也有明确区分。所以对于读者来说不难分辨。关于具体格式，这里不再展开。

参考文献是写给谁看的？我觉得 The Chicago Manual of Style 的一句话很清晰：

Ethics, copyright laws, and courtesy to readers require authors to identify the sources of direct quotations or paraphrases and of any facts or opinions not generally known or easily checked.

— CMOS 16th, 14.1

学术上可以服务于后来的读者，便于检索或查证；但实际上，道德和版权的约束也很重要。